Birimin temel misyonu okuyucular ile
kütüphane arasında iletişimi güçlendirerek, kütüphanenin temel düzenini
ve kurallarını kullanıcılara aktarmak, kütüphane ile ilgili sorunlarının
çözümüne yardımcı olmak ve sonucunda halkın kütüphane hakkındaki
düşüncelerini pozitif yönde geliştirip üye potansiyelini arttırmaktır.
Birimin görevleri ;
- Randevu alarak gelen gruplara oryantasyon (brifing) vermek,
- Okuyuculara kütüphane hizmetleri ve kuralları hakkında bilgilendirme yapmak,
- Kültürel Faaliyetler düzenlemek,
- Projeler hazırlamak.
Dört ana konu başlığı etrafında hizmet veren birimde;
PROJE
Halk
Kütüphanesinin halkla bütünleşmesini sağlamak, halkı aydınlatmak,
halkın öneri ve şikayetlerini değerlendirerek bunlara çözüm üretmek
amacıyla kurulmuştur. Halkın her kesimine hitap edecek konularda, panel,
söyleşi, konferans, sempozyum, film gösterisi ve açık oturumlar
düzenlemek diğer faaliyetler arasındadır.
Belirli gün ve haftalarda sergi, konser,
seminer, kitap kulübü çalışmaları, imza günleri ve bu etkinliklerin
duyurulması, takip ve organizasyonunu sağlar.
Bölüm ; Aynı zamanda AB ülkeleri ile
kütüphanemizin ve kullanıcılarının içinde yer aldığı AB projelerini
hazırlar, yürütülmekte olan projelere destek verir ve devamlılığını
sağlar.
KOORDİNASYON
Ankara İlinde faaliyet gösteren İlçe Halk Kütüphaneleriyle iletişimi
sağlanarak, teknik destek verilmekte, istatistik verileri, eş güdüm
toplantı kayıtları, stratejik plan gibi işlemler takip edilmektedir.
Ayrıca earsiv.gov.tr üzerinden il halk ve ilçe kütüphaneleri ve
şubelerinin personel hareketleri, kütüphane binasına ait tahsis durumu,
kira sözleşmeleri kapsama alanı, ödenek talepleri incelenmekte ve
onaylayarak KYGM onayına sunulmaktadır..
KÜLTÜREL ETKİNLİKLER
Yıl içinde yapılması planlanmış belirli gün ve haftalar ile ilgili
etkinlikler İl Halk Kütüphanesinde uygun olan mekanlarda düzenlenir.
Ayrıca Mart ayı içerisinde Kütüphaneler Haftası ve Kasım ayı içinde
Dünya Çocuk Kitapları Haftasında gerçekleştirilecek etkinlikleri
(Ankara İlinde hizmet veren İlçe kütüphaneleri de etkinliklere dahil
ederek) organize edilmesi ve bu etkinliklerin etkili şekilde geçmesi
sağlanır.
HALKLA İLİŞKİLER
Birimin temel misyonu okuyucular ile kütüphane arasında iletişimi
güçlendirerek, kütüphanenin temel düzenini ve kurallarını kullanıcılara
aktarmak, kütüphane ile ilgili sorunlarının çözümüne yardımcı olmak ve
sonucunda halkın kütüphane hakkındaki düşüncelerini pozitif yönde
geliştirip üye potansiyelini artırmaktır.
- CİMER, BİMER, ALO 176 ve diğer kanallardan yapılan başvuruları araştırarak sonuçlandırmak ve ilgili kişileri bilgilendirmek.
ARGE
İl Halk Kütüphanesinin, personel verimliliğini artırmak, çalışma
şartlarını iyileştirmek ve hizmet standartlarını üst seviyeye taşımak
adına bilimsel araştırma yöntemleri kullanarak çalışmalar yapılmakta,
somut veriler halinde ilgililere sunulmaktadır.