T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI Ordu Gazi İl Halk Kütüphanesi Müdürlüğü

Halkla İlişkiler, Kültürel Etkinlikler, Proje, Koordinasyon, Arge

Birimin temel misyonu okuyucular ile kütüphane arasında iletişimi güçlendirerek, kütüphanenin temel düzenini ve kurallarını kullanıcılara aktarmak, kütüphane ile ilgili sorunlarının çözümüne yardımcı olmak ve sonucunda halkın kütüphane hakkındaki düşüncelerini pozitif yönde geliştirip üye potansiyelini arttırmaktır.

Birimin görevleri ;

  •  Randevu alarak gelen gruplara oryantasyon (brifing) vermek,
  •  Okuyuculara kütüphane hizmetleri ve kuralları hakkında bilgilendirme yapmak,
  •  Kültürel Faaliyetler düzenlemek,
  •  Projeler hazırlamak.

Dört ana konu başlığı etrafında hizmet veren birimde;

PROJE 

Halk Kütüphanesinin halkla bütünleşmesini sağlamak, halkı aydınlatmak, halkın öneri ve şikayetlerini değerlendirerek bunlara çözüm üretmek amacıyla kurulmuştur. Halkın her kesimine hitap edecek konularda, panel, söyleşi, konferans, sempozyum, film gösterisi ve açık oturumlar düzenlemek diğer faaliyetler arasındadır.

Belirli gün ve haftalarda sergi, konser, seminer, kitap kulübü çalışmaları, imza günleri ve bu etkinliklerin duyurulması,  takip ve organizasyonunu sağlar.

Bölüm ; Aynı zamanda AB ülkeleri ile kütüphanemizin ve kullanıcılarının içinde yer aldığı AB projelerini hazırlar, yürütülmekte olan projelere destek verir ve devamlılığını sağlar.






KOORDİNASYON

Ankara İlinde faaliyet gösteren İlçe Halk Kütüphaneleriyle iletişimi sağlanarak, teknik destek verilmekte, istatistik verileri, eş güdüm toplantı kayıtları, stratejik plan gibi işlemler takip edilmektedir.

Ayrıca earsiv.gov.tr üzerinden il halk ve ilçe kütüphaneleri ve şubelerinin personel hareketleri, kütüphane binasına ait tahsis durumu, kira sözleşmeleri kapsama alanı, ödenek talepleri incelenmekte ve onaylayarak KYGM onayına sunulmaktadır..


KÜLTÜREL ETKİNLİKLER

Yıl içinde yapılması planlanmış belirli gün ve haftalar ile ilgili etkinlikler İl Halk Kütüphanesinde uygun olan mekanlarda düzenlenir. Ayrıca  Mart ayı içerisinde Kütüphaneler Haftası ve Kasım ayı içinde Dünya Çocuk Kitapları Haftasında gerçekleştirilecek  etkinlikleri (Ankara İlinde hizmet veren İlçe kütüphaneleri de etkinliklere dahil ederek) organize edilmesi ve bu etkinliklerin etkili şekilde geçmesi sağlanır.

HALKLA İLİŞKİLER

Birimin temel misyonu okuyucular ile kütüphane arasında iletişimi güçlendirerek, kütüphanenin temel düzenini ve kurallarını kullanıcılara aktarmak, kütüphane ile ilgili sorunlarının çözümüne yardımcı olmak ve sonucunda halkın kütüphane hakkındaki düşüncelerini pozitif yönde geliştirip üye potansiyelini artırmaktır.
  • CİMER, BİMER, ALO 176 ve diğer kanallardan yapılan başvuruları araştırarak sonuçlandırmak ve ilgili kişileri bilgilendirmek.




ARGE

İl Halk Kütüphanesinin, personel verimliliğini artırmak, çalışma şartlarını iyileştirmek ve hizmet standartlarını üst seviyeye taşımak adına bilimsel araştırma yöntemleri kullanarak çalışmalar yapılmakta, somut veriler halinde ilgililere sunulmaktadır.