Ordu Gazi İl Halk Kütüphanesi Müdürlüğü bünyesinde bir Kent Arşivi
Araştırma salonu kurulması planlanmaktadır. Kütüphane Hizmet Esasları
Genelgesi 44. Maddesi “Özellikle yerel kültür mirasını korumak,
kullanıma sunmak ve hizmet verilen bölgenin yerel belleğini oluşturmak
amaçlarıyla il halk kütüphanelerinde “Kent Arşivi” oluşturulur. Diğer
kütüphanelerde ise olanaklar dâhilinde “Kent Arşivi” kurulabilir. Kent
Arşivleri için bölgedeki kişi kurum ve kuruluşlar; yerel araştırmacılar,
belediye, üniversite ve sivil toplum kuruluşları ile diğer kütüphane ve
bilgi merkezleri ile işbirliği yapılır. Kent arşivleri için aşağıdaki
materyal türlerinden derme oluşturulur:
1)Bölgede yetişmiş
yazarların hem kendi eserleri hem de onlar hakkında yazılmış eserler,
tıpkıbasımlar, yazarlara ait kalem, daktilo vb. araç-gereçler,
2)Çoğaltılmış Fikir ve Sanat Eserlerini Derleme Kanunu uyarınca il halk kütüphanesine gönderilen yerel ve bölgesel gazeteler,
3)Yerel kültürel mirası yansıtan her türlü belge, fotoğraf, harita, yıllık vb. arşiv malzemesi,
4)Şarkı, efsane, masal, atasözü, mani, deyim gibi sözlü gelenek ve
anlatımlar ile gelenekler, şenlikler, yerel gösteri sanatları, düğünler,
yemekler, el sanatları gibi somut olmayan kültürel mirasa ilişkin
dijital materyal.
5)Kütüphanenin bulunduğu bölgenin edebi, tarihi, sanatsal, kültürel, turistik vb.
özelliklerini yansıtan kitap, süreli yayın, kitap dışı materyal gibi bilgi kaynakları” şeklinde belirtilmektedir.
Kent arşivlerinin var olma nedeni binlerce yıllık geçmişleri, kente ait
tarihsel ve kültürel mirası yaşatarak gelecek nesillere aktarmaktır. Bu
kadar büyük bir öneme sahip olan bu arşivlerin uluslararası düzeyde,
modern arşiv ve arşivcilik tekniklerine uygun olarak saklanması büyük
bir önem arz etmektedir. Bu nedenle de ilimizde Kent arşivi bu birim
kütüphanecilik ve arşivcilik ile yakından ilişkili Gazi İl Halk
Kütüphanemizde kurulmaktadır.
Kent Arşivi çalışmaları kapsamında,
kent arşivinin güçlendirilmesi için (söyleşi, çalıştay, toplantı,
atölye çalışmaları, konferans, park buluşmaları etkinlikleri, sergi vb.)
yapılması da önem taşımaktadır. Sözlü tarih kayıtları da merkezin
arşivlerinde önemli bir yere sahiptir ve Kent Belleği Merkezi’nin
öncelikli ilgi alanlarından birini teşkil etmektedir. Bu çalışmayla,
kentte doğmuş ve yaşamını Ordu’da geçirmiş bulunan aile ve kişilere
ulaşılarak görüşmeler yapılması; böylelikle de Ordu yakın tarihine
ilişkin bilgilerin yitirilmeksizin korunması sağlanacaktır.
Sözlü
tarih çalışmaları dışında kent arşivinin kuşkusuz en değer parçalarını
Osmanlı ve Cumhuriyet Dönemi Arşivleri’nin kente ilişkin kayıtları
oluşturacaktır. Bu kapsamda yapılacak araştırmalar için Ordu
Üniversitesi’nin ilgili bölümlerine büyük görevler düşmektedir. İleride
bu kayıtlar dijital ortamlara aktarılarak arşiv belgeleri internet
ortamında da hizmete sunulmaya başlanacaktır.
Kent Arşivi
oluşturulması kapsamında, Ordu Gazi İl Halk Kütüphanesi Müdürlüğünce bir
okuma salonu tahsis edilmiştir. Yeni kurulacak olan “Ordu Kent Arşivi
Araştırma Salonu” nun nitelikli kaynaklara ulaşabilmesi için kişi, kurum
ve kuruluşlar; yerel araştırmacılar, belediye, üniversite ve sivil
toplum kuruluşlarının elinde yer alan belgelerin bağış yoluyla
kütüphanemize ulaştırması büyük önem taşımaktadır. Ordu merkez ve
ilçelerinde olmak üzere ordu dışında yer alan tüm sivil toplum
kuruluşlarına duyurulması ile amacına ulaşılması hedeflenmektedir.
Kampanyamız Ordu’nun il oluşunun 97. Yıl dönümü münasebetiyle, İl olduğu
04 Nisan tarihinde başlayacak, 31.12.2018 tarihinde son bulacaktır.
Açılacak olan Kent arşivi ve bu kapsamda yapılan kampanyamız tüm
Ordululara hayırlı olsun.